PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic sobre el objeto consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos

Esta es la pantalla que nos aparece:

Luego tenemos tres alternativas:

Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta con el asistente

En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.

Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta en vista de diseño

En este caso se abre la ventana Diseño de consulta que detallaremos más adelante y en la que podremos definir con más detalle nuestra consulta.

Hacer clic sobre el botón de la ventana Base de datos

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas es lo mismo que la opción Crear una consulta utilizando el a comentada más arriba. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante. La opción Vista de diseño tiene el mismo efecto que la opción Crear una consulta en vista de diseño. Esta es la opción que explicaremos a continuación. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Aparecerá la ventana Vista de diseño de consultas.

LAS CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

-Clases:

*Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos.
*Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros.
*Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

EXTENSIONES DE ARCHIVO

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:

.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)

.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)

.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)

.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)

.mam - Macro de Access

.maq - Consulta de Access

.mar - Informe de Access

.mat - Tabla de Access

.maf - Formulario de Access

.adp - Proyecto de Acess

.adn - Plantilla de proyecto de Access

FECHAS DE LANZAMIENTO

• 1992 Access 1.0
• 1993 Access 1.1
• 1994 Access 2.0
• 1995 Access 95
• 1997 Access 97
• 2000 Access 2000
• 2001 Access XP o 2002
• 2003 Access 2003
• 2007 Access 2007
• 2008 Access 2008

HISTORIA DE ACCES

Access 1.0 fue inventado en noviembre de 1992, con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional; Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.

BENEFICIOS DE ACCES

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico".

Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.

Creando asi una base soporte para empresas que necesitan una confiable administracion de datos "informacion". Falta aclarar que no solo se pueden utilizar por empresas sino tambien por individuos con necesidades semejantes.